2018年广东省公务员考试面试试题及答案解析（6月11日下午）(3)

　3. 为了减少会议成本，充分发挥互联网和科技的作用，市民政局要开展一次视频会议，按照会议要求，需要设置一些分会场，如果你是会务负责人，为了顺利开展这次会议，你会怎么做?

　　(2018年6月11日下午广东省公务员考试面试真题)

　　【审题分析】

　　1.主题：会务组织

　　2.事件：市民政局视频会议，需要设置分会场

　　3.任务：你负责组织民政局视频会议

　　4.身份：无特定角色要求，建议站在政府系统工作人员立场

　　5.条件：视频会议

　　【测评要素】

　　计划组织能力、信息获得能力、言语表达能力

　　【题型分类】

　　规划事件处理

　　【评分参考】

　　能够会务组织重要性，提出自己会议安排的责任感。

　　阐述如何组织的对策方法，确保条理清楚，序列得当。上级沟通得到指示，现场安排明确清晰，视讯设备准确无误。

　　梳理整个工作过程的内容，提炼总结经验，

　　【参考答案】

　　会务组织是小事，但是体现一个单位的政治素养和运行效率。民政会务组织的流畅性事关政策的上传下达，事关政策宣贯，事关群众民生大事，作为会务组织人员，我会从以下几个方面展开工作：

　　首先，我会和领导进行沟通，明确会议的主题和领导参加情况，做好现场布标制作和人员通知情况;

　　其次，我会安排办公室人员联系广电网络立即开通专线，同时告知电力单位确保电力流畅、不断电;

　　然后，在微信群中，通知各县市区分会场技术人员马上开机进行设备调试，并将音频和视频信息进行逐一对接，尤其是对需要发言的单位进行重点调试;

　　最后，安排办公室人员，制作相关领导的角牌，并根据领导级别安排座位，另外将主要领导的话筒逐个进行调试，绝对保证话筒通路;

　　我相信只要我严格按照程序，注意细节，把握节奏，肯定会将此次会务工作组织好，安排好，保证领导会议安排好!

（编辑：深圳华图）