2018广东省公务员考试省直岗结构化面试试题及答案解析(6月25日)(4)
2018-06-28 10:36 广东公务员考试网 来源:广东公务员考试网
四、举办图书展览,邀请知名图书企业,要怎么做好前期沟通协调。(2018年6月25日广东省公务员考试面试试题)
【审题分析】
1.主题:与知名图书企业沟通协调
2.事件:举办图书展览
3.任务:做好前期沟通协调工作
4.身份:沟通对接人
5.条件:无特殊条件
【测评要素】
组织管理能力、沟通能力、解决问题能力
【题型分类】
规划事件处理
【评分参考】
1.能够清晰地理解图书展览中知名图书企业的重要性。
2.把握好题目中前期的范围限定。
3.确定好最佳的沟通方案。
4.达到领导交代任务布置的目的。
【参考答案】
举办图书展览有利于构建书香社会,提高全民文化素养,是政府为民利民的新举措。邀请知名图书企业,一方面能够丰富图书种类,给大家更多选择,另一方能够扩大活动的影响力,有助于达到活动的效果。我会从以下几个方面做好前期沟通协调工作:
第一,我会和活动的负责人沟通,了解此次图书展的安排,包括时间段、地点区域、活动方式以及可能会邀请到场的嘉宾,比如知名作家、文明办的领导等,对这些信息有一个详尽的了解。
第二,我会请教同事,或者上网查阅资料,也可以和市图书馆沟通,请求推荐一些图书企业,供参考选择,同时也给我们的活动提供一些建议,最后和领导沟通确定大致邀请的图书企业名称和数量等。
第三,我会按照领导的要求,按照领导确定的知名图书企业名单,一一电话沟通,一方面会亮明自己的身份,发出邀请,另一方面会详细说明图书展的活动情况,便于对方了解。此外也要记录好图书企业的建议和要求以及是否能参加,感谢他们的支持。
第四,我会将电话沟通的情况反映给活动负责人,同时也会给予自己的建议和想法,以帮助图书展达到预期的效果。此外,我也会对确定参加的知名图书企业发送邀请函,以示尊重。
最后,时刻关注图书展的筹办工作,以及完成后续的沟通,对接工作,保证图书展能够如期顺利举办。
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