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2018深圳公务员考试公共基础知识：公文写作考点清单(2)

2017-12-20 11:02 深圳公务员考试网 http://shenzhen.huatu.com/文章来源：深圳公务员考试网

　　(二)主体部分格式

标题	用于提示公文的主要内容，是公文主旨的高度概括。发文机关+事由+文种
	标题起提示作用，应准确、简要、概括。
	标题中，除批转的法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号
	回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。人名、地名不能分割成两行表示。
	标题拟定三种毛病：①三要素不全，②事由模糊，如“××关于××拾金不昧的通报”，③语言啰嗦
主送机关	公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称
	一般是同级单位。标点符号：同级同类用顿号，同级不同类用逗号。如“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、直属机构”
	如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记
正文	公文的主体和核心，用来表述公文的内容，位于主送机关之下，成文日期之上
	公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格
	文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注
附件说明	公文附件的顺序号和名称
	如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐
发文机关署名、成文日期和印章	发文机关署名：俗称落款。署发文机关全称或者规范化简称
	成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期
	成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）
	印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章
	加盖印章的	成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章
		单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内（上不压正文、下要骑年盖月）
		联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内
	不加盖印章的	单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数
		联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排
	加盖签发人签名章的	单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
		联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称
附注	公文印发传达范围等需要说明的事项。如“此件发至县团级”、“此件发至各街道、乡”
附件	公文正文的说明、补充或者参考资料。是公文的重要组成部分
	两类附件：一类是发布令和发布通知等发布、印发、转发、批转的公文，附件实质上是主件，而形式上的主件实际上只起报送、发布、按语、转发、函告作用。另一类是对正文的补充、说明或是正文的参考材料。常见的有：图表、统计表、凭据等。
	附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订
	附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
	如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号