2018广东省考公务员结构化面试试题及答案解析（6月10日上午）(4)
2018-06-11 09:29 广东公务员考试网 来源：广东公务员考试网
4. 你单位搬入新办公楼，要对办公室重新进行分配，而每个办公室的朝向、采光条件不同，各个部门的要求不能同时得到满足，由你来进行分配，你该怎么办?
(2018年6月10日上午广东省公务员考试省直面试试题)
【审题分析】
1.主题：办公室座位分配问题
2.事件：单位要搬入新的办公楼，但办公室的采光和朝向不能满足每个部门
3.任务：要求你对办公室进行分配
4.身份：政府工作人员
5.条件：每个办公室的朝向、采光条件不同
【测评要素】
计划组织能力、解决问题能力、信息获得能力、言语表达能力
【题型分类】
执行能力题中的规划事件处理
【评分参考】
1.执行意识：明确开展分配工作的意义和紧迫性;
2.处理方法：(1)做好调研工作，了解各个部门对办公室的需求，并做好数据分析;(2)制定分配方案，以办公室职能、人数、级别以及各办公室之间的关联为分配标准;(3)做好分配方案和分配标准的审批和公示;
3.总结评估，总结经验和不足;
【参考答案】
搬入新的办公楼之后，面临着分配办公室的工作，我会迅速办好此事，让每个政府工作人员都能够使用上适合其办公要求及特点的办公室，让各个部门都能够尽快开展日常工作，我会从以下几个方面来开展分配工作：
第一，做好调研工作。通过办公室向各个部门发送意见征集通知，内容为：在上午下班前将本部门的办公室楼层、采光、朝向、大小等方面的要求进行上报，作为分配的依据。我会在意见征集回来之后做好数据的整理。比如对于实际需求要给予重视，重点标记。对非必需要求进行排序的后移，以此来协调各个部门之间的需求。
第二，制定分配方案。按照前面做好的统计，按照三个标准来进行分配。首先是根据办公室职能优先分配，比如档案室、配电室、监控室等选取高楼、朝向稍差的办公室，保证环境通风即可。比如针对投诉受理、许可材料收集等直面群众的部门则选取采光好，低楼层的较好的办公室，方便群众办事。然后，按照各科室的人数、级别分配办公室。一方面，人数较多的肯定要分配较大的办公室，同时要符合办公室面积标准。另一方面，对于副职及其以上级别的领导，要根据级别面积进行分配，比如副职为12平方米。最后，按照各部门的关联性来进行分配。比如财务、人事等后勤部门尽量放在同一层，以此加强各个部门之间的联系和工作的互动，保证工作能够更好的开展。
第三，在做好分配方案之后，我会将其呈交给领导审批，看领导对方案是否有更好的意见。之后还需要对分配方案和分配标准进行公示，并做好意见收集工作，避免出现一些不必要的矛盾。
相信通过以上三个步骤，一定能够处理好此次的办公室分配任务。我也会总结此次工作中的经验和不足，坚持公平、公正、公开的原则，坚持以更好的开展日常工作为目的，来做好类似的分配工作。
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